Gestion administrative, financière & commerciale
Pour les professionnels, artisans, TPE/PME, associations
Qu’est-ce que la gestion administrative ?
La gestion administrative est incontournable dans votre entreprise, quelque soit son domaine d’activité et votre type d’entreprise. C’est l’axe principal de votre société, le socle de son fonctionnement.
Elle peut être définie comme l’ensemble des tâches courantes et répétitives, des formalités nécessaires et/ ou obligatoires pour être en conformité avec la loi. Il vous faut être en règle notamment au niveau des déclarations administratives, en respectant des délais légaux.
Une bonne gestion administrative permet à une entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques fixés et vous aide à exercer sereinement votre métier. Vous optimisez votre communication interne et votre emploi du temps.
Vous atteindrez ainsi plus facilement les buts que vous vous étiez fixés, votre entreprise peut fonctionner correctement, se développer, augmenter sa productivité et réaliser des économies.
Pourquoi me déléguer vos tâches administratives ?
Gain de temps et productivité
Il est important que vous soyez réactif afin de traiter les tâches administratives sans perdre de temps. Savoir déléguer vos tâches c’est vous consacrer à votre métier et vous rendre plus disponible pouvoir répondre à la demande de vos clients.
Fiabilité dans la gestion
Vous ne devriez pas bâcler vos différentes tâches administratives sous prétexte d'aller plus vite, ou de vouloir gagner de l’argent. Me déléguez vos tâches c’est les confier à une personne formée, réactive et qualifiée.
Réduction des coûts
La gestion administrative permet de bien gérer une entreprise. Même si elle ne fait pas directement gagner de l'argent elle vous évitera d’en perdre. Réduisez vos coûts et gagnez en productivité.
Je vous assiste dans les domaines détaillés ci-dessous :
- Rédaction
- Traitement du courrier et mails entrants/sortants
- Accueil temporaire de la clientèle physique
- Accueil téléphonique, filtrage des appels, rappel de clients et de prospects, évaluation de la demande
- Classification et archivage de documents
- Tenue des agendas, organisation des déplacements de tous ses collaborateurs
- Gestion de documents liés au personnel
- Réalisation et suivi de tableaux de bord (ex : suivi des heures des salariés, les congés, absences…)
- Le paramétrage de logiciels et d’outils informatiques
- Diffusion de fichiers et notes de service
- Préparation et correction de documents
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Démarches en ligne
- La transmission des documents aux administrations
- Réalisation de la veille juridique, réglementaire, technologique, fiscale… (restez informé des actualités clés de votre secteur d’activité, veille spécifique à la demande du client…)
- Recherche documentaire sur un projet spécifique à la demande du client
Qu’est-ce que la gestion financière ?
Une gestion saine de votre entreprise ne peut se faire sans attention particulière portée aux enjeux financiers. Elle réside tout d’abord dans la production d’informations comptables et budgétaires puis financières.
Les enjeux sont multiples mais ils consistent principalement à avoir une vision précise sur la santé financière actuelle de votre entreprise. Le suivi de vos tableaux de bord financiers mensuels vous permettrons de contrôler si les objectifs sont atteints ou non et de procéder à des réajustements si necessaire.
Pourquoi me déléguer votre gestion financière ?
Sérénité
Donner toutes les opérations économiques en temps et en heure à votre expert-comptable pour l’enregistrement comptable suivant un système normé vous permet de présenter un comptabilité aux normes à l’administration fiscale. C’est aussi le premier moyen d’avoir une vue d’ensemble sur la rentabilité de votre entreprise.
Pérennité de votre entreprise
Une gestion saine de votre entreprise à partir d’indicateurs adaptés, vous donne une visibilité sur la stratégie d’entreprise à adopter. La planification du budget, l’établissement de vos prévisionnels et l’analyse de vos résultats vous permet d’estimer la rentabilité présente et future de votre entreprise. Tous ces indicateurs vous aide à établir votre plan stratégique, ils chiffrent et matérialisent vos objectifs.
Fiabilité
Savoir présenter son projet et les résultats de votre entreprise vous aide convaincre vos partenaires financier et facilite l’accès aux financements. Vous avez ainsi plus facilement accès aux investissements immobiliers et/ou mobiliers pour favoriser votre croissance interne et externe.
Je vous assiste dans les domaines détaillés ci-dessous :
- Transmission des éléments comptables de fin de mois
- Suivi et classement
- Gestion retour comptable
- Aide à la préparation du bilan
- Mise en place d’outils de gestion
- Rapprochements bancaires
- Suivi d’indicateurs et analyse financière des indicateurs
- Conseils en placements et financements
- Aide à la préparation du montage de prêts
- Recherche de partenaire et de produits adéquats
- Assistance lors des rendez-vous
- Gestion des assurances
- Recherches et négociation de contrats
Qu’est-ce que la gestion commerciale ?
En pratique, la gestion commerciale est un des outils qui permet de piloter votre entreprise et son organisation, gérer les interactions avec ses clients actuels et prospects, suivre l’évolution des ventes, l’état de ses stocks et donc d’anticiper ses prochaines actions commerciales.
La gestion commerciale contribue à la performance globale d’une entreprise, elle en est son moteur. En réalisant une bonne gestion commerciale et une bonne lecture de vos indicateurs clefs d’activité et de résultats vous pouvez ainsi mieux évaluer l’efficacité des ventes, mieux connaitre les habitudes et quantités d’achats de vos clients ou encore les coûts de distribution. De ce fait vous élaborez ou rectifiez rapidement vos stratégies commerciales plus efficacement.
En établissant vos tableaux de bord en passant du budget prévisionnel de ventes au suivi mensuel, de la gestion des écarts de ventes et des marges au rajustement commerciale vous avez le pouvoir d’augmenter votre CA et vos marges.
En suivant méthodiquement les diverses étapes de la relation client et du processus de vente, vous gagnez en productivité opérationnelle et en satisfaction client.
Pourquoi me déléguer votre gestion commerciale ?
Réactivité
Rendez-vous disponible rapidement face à la demande des clients. Ne perdez pas une occasion de vendre vos biens et/ou services.
Productivité
En déléguant votre gestion commerciale vous gagnez en efficacité opérationnelle car vous vous consacrez à votre vrai métier, vous maintenez ainsi votre productivité.
Efficacité
Grâce à une aide au pilotage dans votre entreprise, obtenez une vision plus juste de votre activité commerciale et de vos équipes, vous gagnez en efficacité.
Je vous assiste dans les domaines détaillés ci-dessous :
Ce logiciel vous assiste dans les catégories suivantes :
• Gestion commerciale administrative : établissement des BDC, devis, des factures, création de conventions, mise en page de programmes de formation, évaluations de formation
• Gestion des achats et des stocks : demandes de prix, commandes fournisseurs, réapprovisionnement, suivi des livraisons, suivi des tableaux de bords
- Pointage relevés bancaire
- Suivi des paiements clients et fournisseurs et des impayés
- Classements des devis, BDC et factures
- Mise à jour de fichiers clients : adresses, formes juridiques, contacts, préférences et historiques d’achat
- Programme de fidélisation
- Catalogues
- Codes-barres
- Modèles
- Etc…
Reporting des opérations et de l’activité commerciale.