Gestion de la communication et des événements
Pour les professionnels, artisans, TPE/PME, associations
Qu’est-ce que la gestion de la communication ?
Une excellente communication est une composante essentielle à la réussite de tout projet. Il est important tout d’abord de la planifier. Une communication réussie nécessite de fournir la bonne information au bon moment, à la bonne cible et sur le bon support. Celle-ci vous permet de vous assurer des résultats, de voir l’avancé des opérations ou encore d’organiser les ressources nécessaires autour de votre stratégie.
En créant l’envie de consommer et en suscitant de nouveaux besoins vous pouvez faire augmenter les quantités de prestations ou produits achetés. Ainsi vous diminuez les risques financiers grâce à un impact positif sur votre chiffre d’affaire.
Pourquoi me déléguer votre gestion de la communication ?
Valorisation
Vous n’avez pas le temps mais il est primordial de vous faire “aimer” en valorisant votre image. Il est important que vous partagiez votre travail sur les réseaux ou que vous proposiez des contenus professionnels sur divers supports.
Visibilité
Développez votre notoriété et gagnez en visibilité en communiquant régulièrement (prise de conscience de l’existence de vos produits et services, connaissance de votre marque, vos prestations…). Ainsi vous instaurez une présence à l’esprit de votre clientèle ou prospects, vous gagnez donc en visibilité.
Fidélisation
En choisissant votre stratégie commerciale, vous pouvez faire adhérer de potentiels prospects. Ainsi vous les incitez à l’essai de vos produits, à consommer. Par ailleurs vous les fidélisez et développez leur recommandation. Une bonne communication en interne fidélise aussi vos équipes.
Je vous assiste dans les domaines détaillés ci-dessous :
- Animation des réseaux sociaux et aide à la création de visuels (publications facebook, instagram….)
- Aide pour les sites internet (recherche de partenaires web, création d’un cahier des charges en collaboration entre le webmaster, graphiste… et le client)
- Création et diffusion de newsletters
Mise en page de présentation de formation, réunions, informations diverses…
Mise en page de plaquettes commerciales, flyers, cartes de visite simples…
Qu’est-ce que la gestion des événements ?
La gestion événementielle inclue la planification et l’organisation logistique ainsi que matériel d’un évènement du début à la fin selon les critères, le public et les objectifs initiaux fixés. Il s’agit de préparer en amont les budgets puis de s’assurer qu’ils soient respectés. Il en va du choix également du lieu, des prestataires et de communiquer sur votre événement.
Pourquoi me déléguer la gestion de vos événements ?
Sérénité
Économisez du temps ! Vous ne vous occupez de rien et je m’occupe de tout. Vous serez moins stressé et gagnerez du temps pour vous consacrez à votre vrai métier.
Sécurité
Si vous budget est bien défini dès le départ et respecté, vous ne perdez pas d’argent. Par ailleurs, externaliser la gestion d’un événement vous permet de vous libérer et de vous rendre disponible pour vos clients, fournisseurs, partenaires ou salariés. Le prestataire sera présent pour gérer toutes les éventualités dans l’organisation et pendant le déroulement de l’évènement.
Créativité
Un organisateur vous apportera un œil extérieur et créatif pour vous proposer de nouvelles idées intéressantes pour vos évènements.
Je vous assiste dans les domaines détaillés ci-dessous :
- Organisation des réunions (convocation, ordre du jour, prise de notes en réunion et rédaction de compte rendu)
- Réservations diverses
- Organisation de séminaires
- Gestion de déplacements professionnels
- Organisation de forums…
- Recherche de prestataires
- Prise de rdv
- Réception et transmission de devis
- Recherche des meilleurs prix, négociation
- Recherche de lieux, d’activités
- Réalisation et envoi des invitations
- Réalisation d’un book photos